Administratief Medewerker Engineering (m/v)

Functiebeschrijving

Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de Engineering afdeling.  Dit kan betrekking hebben op het opvolgen van bepaalde gegevens, het bewaken van de goede uitvoering van taken, het organiseren, bijhouden  en structureren van gegevens en documenten, dit alles aangevuld met ad hoc projecten zoals het organiseren van events (bijvoorbeeld de “Innovation Day” waarop de nieuwigheden binnen Engineering worden voorgesteld aan de klanten en prospecten).  Een andere belangrijke taak is commerciële backoffice: de ondersteuning van onze Sales Engineer IT.

Taken:

  • Ondersteuning bij het plannen van mensen op werven en events
  • Sales backoffice: hulp bij voorbereiding offertes, opvolging van offertes
  • Opvolgen en ondersteunen van het kwaliteitsdossier
  • Opvolgen van uur registratie
  • Periodieke rapportering verzorgen
  • Opvolgen van goede werking van ticketing systeem
  • Opvolgen van afspraken die gemaakt worden tussen afdelingen (contact met verschillende afdelingen)
  • Opvolgen van het knowledge base project
  • Administratieve ondersteuning bij bv verslaggeving en opvolging overeengekomen acties
  • Ad hoc projecte

Profiel

  • Je bent in het bezit van een bachelor diploma Office management of gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt een aantal jaar ervaring
  • Je hebt een goede kennis Nederlands/Frans/Engels
  • Je bent nauwkeurig
  • Je bent communicatief

Aanbod

Kies je voor Alvey Group, dan kies je voor een internationale groep met topklanten, waar de hele productie van A tot Z in eigen handen is. Je komt er terecht in een vlakke bedrijfscultuur, waar onze medewerkers centraal staan. Of wat dacht je van glijdende werkuren, 12 ADV-dagen, een aantrekkelijk loon en extralegale voordelen (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques). 

Contactgegevens

Graag je motivatiebrief en cv doorsturen t.a.v. Cindy Van Coster (cvancoster@alvey.be) of per post naar Alvey, t.a.v. Cindy Van Coster, Nieuwenhovestraat 18, 8540 Deerlijk.

Certificering

Contact

  • Sales +32 (0) 55 33 57 70
    Service +32 (0) 55 33 57 47